Des tournées carrées.Des contrats tenus.
Contrats récurrents, plannings d'équipe, contrôles qualité et facturation mensuelle : tout se tient dans un seul environnement.
Contrats récurrents, tournées, équipes, contrôles qualité et facturation.
Une base commune — demandes, rendez-vous, clients, facturation — assemblée autour de la réalité de votre métier.
Ce qui vous ralentitne devrait plus exister.
Les plannings récurrents se font à la main
Recréer chaque semaine les mêmes tournées prend des heures et laisse passer des oublis.
Aucune preuve de passage
Un client conteste un passage : sans horodatage ni photo, la discussion est perdue d'avance.
Les remplacements désorganisent tout
Un agent absent, et personne ne sait qui couvre quel site.
La facturation mensuelle est un casse-tête
Prestations récurrentes, extras et heures supplémentaires : tout est recompté à la main.
Entrez dans votreenvironnement de travail.
Voici Haaltis One tel qu'il est configuré pour société de nettoyage. Faites défiler : l'interface se déplace d'un module à l'autre, exactement comme au quotidien.
Tout ce dontvous avez besoin.
Contrats récurrents
Un contrat génère automatiquement les prestations à venir, sans ressaisie.
- Fréquence et durée
- Cahier des charges par site
- Extras ponctuels
- Renouvellements suivis
Tournées et planning
Vos équipes voient leurs sites du jour, dans l'ordre, avec les consignes.
- Tournées par équipe
- Ordre de passage
- Consignes par site
- Replanification rapide
Pointage et preuves
Arrivée, départ et photos horodatées : la preuve de passage n'est plus discutable.
- Pointage arrivée / départ
- Photos horodatées
- Checklist de prestation
- Historique par site
Équipes et remplacements
Absences, congés et remplacements gérés sans perdre un site.
- Planning des agents
- Absences et congés
- Remplacements
- Heures effectuées
Qualité et réclamations
Des contrôles réguliers et un suivi des réclamations jusqu'à la résolution.
- Checklists de contrôle
- Score par site
- Réclamations suivies
- Actions correctives
Facturation mensuelle
Le récurrent et les extras sont regroupés et facturés en fin de mois.
- Facturation groupée
- Extras rattachés au contrat
- Suivi des paiements
- Export comptable
Un contrat signé.Des mois de prestations planifiées.
Le contrat est créé
Votre site recueille la surface, la fréquence et le type de locaux : le devis se prépare avec les bonnes bases.
Un contrat signé, une organisation qui tourne toute seule.
- Le contrat est créé
- Les prestations sont générées
- Les tournées sont affectées
- Les agents pointent
- La qualité est contrôlée
- Le mois est facturé
- Le contrat est renouvelé
Une journée type.
Chaque événement de la journée est enregistré, daté et relié au reste de votre activité.
- 05:50Tournées du jour envoyées aux équipes.
- 06:12Premiers pointages horodatés.
- 09:40Absence signalée, remplacement affecté.
- 13:15Réclamation reçue, repassage planifié.
- 18:02Équipe A démarre les bureaux Louise.
- 20:3034 sites réalisés, preuves de passage archivées.
Votre site travailleavec vous.
Votre site recueille la surface, la fréquence et le type de locaux : le devis se prépare avec les bonnes bases.
- Contrat créé
- Les prestations récurrentes sont générées
- Les tournées sont proposées
- Agent absent
- Un remplacement est proposé
- Le responsable est alerté
- Réclamation reçue
- Un repassage est planifié
- Le client est tenu informé
- Fin de mois
- Les factures récurrentes et extras sont préparées
L'exploitation, en chiffres
- Heures réalisées vs heures contractuelles
- Score qualité par site et par équipe
- Réclamations et délais de résolution
- Rentabilité par contrat
Et aussi.
Questionsfréquentes.
Oui. À partir de la fréquence du contrat, les prestations et les tournées se créent pour les semaines à venir.
Le pointage horodaté et les photos de contrôle constituent un historique consultable par site.
Oui, les prestations ponctuelles se rattachent au contrat et apparaissent sur la facture mensuelle.
Un portail client peut leur donner accès aux passages, aux contrôles qualité et aux factures.
Des tournées tenues, des contrats renouvelés.
On vous montre Haaltis One configuré pour une société de nettoyage.