Les demandes.Les interventions.Les factures.
Une demande arrive, elle devient une intervention planifiée, un rapport signé, puis une facture. Sans ressaisie.
Interventions, devis, dépannages, conformité et facturation.
Une base commune — demandes, rendez-vous, clients, facturation — assemblée autour de la réalité de votre métier.
Ce qui vous ralentitne devrait plus exister.
Les demandes arrivent partout
Appels, WhatsApp, formulaire du site : sans centralisation, une demande sur trois n'est jamais rappelée.
Les devis se font le soir
Après une journée sur chantier, rédiger les devis à la main repousse tout de plusieurs jours.
Les interventions ne laissent pas de trace
Sans rapport ni photos, impossible de justifier ce qui a été fait en cas de contestation.
La facturation traîne
Des interventions réalisées il y a trois semaines ne sont toujours pas facturées.
Entrez dans votreenvironnement de travail.
Voici Haaltis One tel qu'il est configuré pour électricien. Faites défiler : l'interface se déplace d'un module à l'autre, exactement comme au quotidien.
Tout ce dontvous avez besoin.
Demandes centralisées
Toutes les demandes arrivent au même endroit, qualifiées et affectées.
- Formulaire du site
- Appels et messages notés
- Urgence identifiée
- Affectation au bon technicien
Planning terrain
Les interventions se posent sur un planning lisible, par technicien et par zone.
- Vue jour et semaine
- Durée estimée
- Zone géographique
- Replanification simple
Rapports d'intervention
Constat, actions, matériel, photos et signature du client, directement sur le terrain.
- Constat et actions
- Matériel utilisé
- Photos avant / après
- Signature sur place
Devis rapides
Un devis préparé depuis une bibliothèque de prestations, envoyé le jour même.
- Bibliothèque de prestations
- Matériel et main-d'œuvre
- Envoi et acceptation
- Relance automatique
Conformité
Les contrôles périodiques et les documents restent attachés à chaque installation.
- Échéances de contrôle
- Rapports et schémas
- Historique par adresse
- Rappels automatiques
Facturation
L'intervention terminée devient une facture, sans ressaisie.
- Facture depuis le rapport
- Acomptes
- Suivi des paiements
- Export comptable
Une panne signalée.Une facture envoyée.
La demande arrive
Votre site reçoit les demandes avec l'adresse, la nature du problème et le degré d'urgence.
De l'appel à la facture, sans papier perdu.
- La demande arrive
- L'urgence est qualifiée
- Un technicien est affecté
- L'intervention est réalisée
- Le rapport est signé
- La facture est générée
- Le paiement est suivi
Une journée type.
Chaque événement de la journée est enregistré, daté et relié au reste de votre activité.
- 07:45Demande urgente reçue : panne de tableau à Uccle.
- 08:12Julien arrive sur place, intervention ouverte.
- 10:05Rapport complété, photos et signature client.
- 11:30Devis rénovation envoyé depuis le terrain.
- 15:20Intervention de conformité planifiée pour vendredi.
- 17:406 240 € d'interventions basculés en facturation.
Votre site travailleavec vous.
Votre site reçoit les demandes avec l'adresse, la nature du problème et le degré d'urgence.
- Demande urgente reçue
- L'équipe est alertée
- Le client reçoit un accusé de réception
- Intervention terminée
- Le rapport est envoyé au client
- La facture est préparée
- Devis sans réponse après 5 jours
- Une relance est envoyée
- Échéance de contrôle proche
- Une intervention est proposée au client
L'activité, en chiffres
- Interventions par type et par technicien
- Dépannage vs travaux planifiés
- Devis envoyés, acceptés, perdus
- Délai moyen entre intervention et facture
Et aussi.
Questionsfréquentes.
Oui, depuis un téléphone : constat, actions, matériel, photos et signature du client.
Oui. Les lignes de matériel et de main-d'œuvre du rapport alimentent la facture.
Oui, avec les échéances de contrôle et les rappels associés à chaque installation.
Oui, une demande urgente remonte immédiatement et déclenche une alerte à l'équipe.
Moins de paperasse, plus d'interventions.
On vous montre Haaltis One configuré pour une entreprise d'électricité.